Mnogi preduzetnici i vlasnici malih firmi često razmišljaju o zapošljavanju novih radnika kroz jednostavnu računicu – kolika je plata koju treba isplatiti zaposlenom. Međutim, stvarni trošak zaposlenog za poslodavca je znatno veći.
Pored neto plate koju zaposleni prima na račun, postoje i brojni dodatni troškovi koje firma mora da snosi: porezi, doprinosi, oprema za rad, bolovanja, godišnji odmori i drugi indirektni troškovi.
U ovom tekstu objašnjavamo koliko zapravo košta jedan zaposleni i šta sve ulazi u realan trošak za poslodavca.
1. Neto plata zaposlenog – samo deo ukupnog troška
Najčešća greška je da poslodavci računaju samo neto platu, odnosno iznos koji zaposleni dobija na račun.
Međutim, neto plata je samo jedan deo ukupne finansijske obaveze koju firma ima.
Primer
Ako zaposleni prima:
80.000 RSD neto
poslodavac u realnosti plaća znatno više zbog poreza i doprinosa.
2. Porezi i doprinosi na zaradu
Na svaku platu u Srbiji obračunavaju se:
Porez na zaradu
Standardno iznosi 10% na oporezivi deo zarade.
Doprinosi za socijalno osiguranje
Najvažniji doprinosi su:
- PIO – penzijsko i invalidsko osiguranje
- Zdravstveno osiguranje
- Osiguranje za slučaj nezaposlenosti
Ukupno, ovi troškovi značajno povećavaju ukupnu cenu zaposlenog za firmu.
U praksi to znači da plata od 80.000 RSD neto može poslodavca koštati 120.000 RSD ili više.
3. Troškovi opreme i radnog mesta
Pored zarade, firma mora obezbediti i uslove za rad zaposlenog.
To uključuje:
Radnu opremu
- računar
- telefon
- kancelarijsku opremu
- softver
Troškove radnog prostora
- zakup kancelarije
- komunalne troškove
- internet
- održavanje prostora
Kod kancelarijskih poslova, ovi troškovi mogu biti značajni.
4. Plaćeni odmori i bolovanja
Zaposleni imaju pravo na:
- godišnji odmor
- bolovanje
- državne praznike
Iako zaposleni tada ne radi, firma i dalje ima obavezu da isplaćuje zaradu ili njen deo.
To znači da realni trošak zaposlenog postoji i kada nema direktne produktivnosti.
5. Skriveni troškovi zaposlenih
Pored direktnih troškova postoje i indirektni troškovi koje mnogi poslodavci zaboravljaju.
Obuka i uvođenje u posao
Novi zaposleni retko odmah postižu punu produktivnost.
Administracija i obračun plata
Svaka firma mora voditi:
- evidenciju zaposlenih
- obračun zarada
- poreske prijave
Fluktuacija zaposlenih
Ako zaposleni napusti firmu, proces zapošljavanja počinje ponovo.
Primer stvarnog troška zaposlenog
Primer pojednostavljene računice:
Neto plata: 80.000 RSD
Ukupan trošak za poslodavca može biti približno:
- porezi i doprinosi
- troškovi radnog mesta
- oprema i softver
Ukupno:
120.000 – 140.000 RSD mesečno
Zbog toga je važno da poslodavci planiraju zapošljavanje uz realnu finansijsku analizu.
Kako planirati zapošljavanje u firmi
Pre donošenja odluke o zapošljavanju, preporučuje se da firma analizira:
- očekivani prihod koji zaposleni donosi
- ukupne troškove zaposlenog
- uticaj na novčani tok firme
- dugoročnu održivost zapošljavanja
Pravilno planiranje može sprečiti ozbiljne finansijske probleme u poslovanju.
Zaključak
Zapošljavanje novih radnika može značajno doprineti razvoju firme, ali samo ako se planira na osnovu realnih troškova.
Neto plata je samo jedan deo ukupnog troška zaposlenog. Kada se uključe porezi, doprinosi i indirektni troškovi, stvarni iznos koji poslodavac plaća je znatno veći.
Zato je važno da pre svake odluke o zapošljavanju firma napravi jasnu finansijsku analizu i plan troškova.
Poziv na akciju (CTA)
Razmišljate o zapošljavanju novih radnika?
Pre donošenja odluke važno je znati koliki je stvarni trošak zaposlenog za firmu.
Tim Bilanscontrol može vam pomoći u planiranju troškova zaposlenih, obračunu zarada i optimizaciji poslovanja kako bi vaše finansije ostale stabilne.
Autor: Bilanscontrol tim – finansijsko savetovanje i računovodstvene usluge.
